せどりの仕入れレシートはどう保管する？保存期間と管理方法を解説

こんにちは、けんやです。

今回は、
「せどりの仕入れレシートは、どう保管すればいいのか」
というお話をしていきます。

具体的には、

• そもそもレシートで何を確認しておくべきなのか
• どんなふうに残しておけば安心なのか

このあたりを、
初心者の方向けに整理していきますね。

せどりに限らずですが、
ある程度稼げるようになってくると、
確定申告が必要になってきます。

その確定申告のときに、
「経費がどうこう」という話は
聞いたことがある方も多いと思います。

商品の仕入れ代金も、
売上から差し引く（控除する）経費のひとつです。

もし、レシートを一切残さずに、
メルカリなどの売上だけを申告してしまうと、
本来は差し引けるはずの仕入れ代金を経費にできず、
課税される所得（利益）が大きくなって、
その分だけ払う税金が増えてしまいます。

当然、
出ていくお金が一気に増えてしまうので、
これはとてももったいないですよね。

だからこそ、
仕入れにかかったお金を経費として認めてもらうために、
レシートや「買った証明」になるものは
残しておく必要があるんです。

そもそも
「カメラ転売で確定申告って必要なの？」という前提の部分は、
以前の記事でまとめています。

---

この記事を読むと、次のことが整理できます。

---

店舗で仕入れたら「レシートは必ずもらう」

まずは基本的なところから、
何を取っておけばいいのかというお話です。

カメラのキタムラ、ハードオフ、セカンドストリートなど、
お店で仕入れる場合は、
仕入れたときにレシートをもらえると思います。

このレシートは、
もらったら紙のまま保管しておけば大丈夫です。

スマホで撮っておくと、
あとで印字が消えてしまったときの
バックアップにもなります。

逆に、
「レシートをもらわない」というのは避けましょう。

というのも、
もし将来的に税務調査が入ったときに、
証明になるものが手元にないと、
経費として否認されてしまう恐れがあるからです。

「面倒だからいいや」ではなく、
店舗仕入れのときはレシートを必ずもらう。

まずはこれを習慣にしてください。

---

ネット仕入れは「領収書をデータで残す」

次に、ネット仕入れについてです。

ネットで仕入れる場合も、
基本的には「買った証明」＝領収書を残しておく必要があります。

とはいえ、
Amazonや楽天、マップカメラやフジヤカメラのネット通販など、
多くのネットショップでは
購入後に自分で領収書を発行できるようになっています。

なので、
発行するのを忘れずに、
パソコンのフォルダに入れて保管しておきましょう。

ネット仕入れ先そのものについては、
こちらの記事でもまとめています。

ここで、
ひとつ知っておいてほしい大事なルールがあります。

電子帳簿保存法（電帳法）という法律です。

少し噛み砕くと、
2024年（令和6年）1月から、
ネットで受け取った領収書などのデータは、
「データのまま」保存しておくのが原則になりました。

以前は、
紙に印刷して保管する形でもよかったのですが、
今は逆に、
元のデータを消して、紙に印刷したものだけで残すのはNG、
という扱いに変わっています。

（紙を補助として残しておくのは問題ありません。
あくまで「データそのものを消さない」のが大事、というイメージです。）

なので、
ネットで発行した領収書のデータは、
必ずパソコンなどに残しておき、
バックアップも取れる状態で保管しておいてください。

ちなみに、
ここでひとつ勘違いしやすいポイントがあります。

お店でその場でもらう「紙のレシート」は、
この「電子データで残す」ルールの対象外です。

対象になるのは、
あくまでネット上でやり取りした電子データなので、
店舗でもらった紙のレシートは、
これまで通り紙のまま保管してもらって構いません。

---

メルカリ・ヤフオクで領収書が出ないときは？

ネット仕入れの中でも、
メルカリやヤフオクで、
個人の出品者から仕入れるケースもあると思います。

この場合、
出品者によっては、
領収書を発行してもらえないことがあります。

もちろん、
発行してもらえれば確実なのですが、
出ないときもあるんですよね。

そういうときは、
取引画面や購入履歴のスクリーンショットなど、
「たしかにこの商品を、この金額で買った」
という証拠が残るようにしておきましょう。

ここで少しだけ、
消費税・インボイスの話にも触れておきます。

厳密なことを言うと、
消費税の「インボイス（適格請求書）」という観点では、
スクリーンショットだけでは足りない、
というケースも出てきます。

ただ、
始めたばかりの多くの方は、
しばらくは消費税の納税が免除されることが多いです。

というのも、
消費税には「免税」という仕組みがあって、
開業したばかりのうちは、
一定の条件を満たせば消費税を納めなくていい期間があるからです。

多くの小規模な副業セラーは、
最初のうちはこの免税に当てはまることが多いです。

ただし、
これは「開業したら必ず一定期間は免税」と
決まっているわけではありません。

売上の規模によっては早めに対象になりますし、
自分でインボイス（適格請求書）発行事業者に登録すると、
売上に関わらず消費税を納める側になります。

なので、あくまで目安として捉えてください。

そして、
インボイスが本格的に関係してくるのは、
この消費税を納める義務が発生してきたタイミングです。

なので、
始めたばかりの初心者のうちは、
インボイスについては
そこまで神経質にならなくてもいいことが多いです。

まずは、
「買った証拠をきちんと残す」。

ここを押さえておけば、
最初のうちは十分だと思います。

とはいえ、
このあたりは
自分の売上規模によって変わってくる部分でもあります。

最終的にどうすべきかは、
やはり税理士さんにしっかり相談したうえで判断するのが一番安心です。

税理士をいつ頼むか、というタイミングの話は、
こちらの記事でも詳しく書いています。

---

保存期間は「全部まとめて7年」ではない

「レシートって、何年くらい取っておけばいいの？」

これも、よく気になるところだと思います。

ざっくり言うと、
帳簿や領収書などの保存期間は、
青色申告か白色申告か、
また書類の種類によって変わってきます。

「とりあえず全部7年」
と一括りに覚えている方も多いのですが、
実際には一律ではありません。

たとえば、
青色申告なら帳簿や領収書は原則7年、
白色申告なら帳簿は7年でも領収書は5年でよいなど、
申告方法や書類の種類ごとに扱いが分かれます。

ただ、
区分ごとに細かく覚えるのは大変なので、
迷ったら「全部まとめて7年」保管しておけば、
まず間違いなく安全です。

細かい年数は、
国税庁の案内を確認するか、
税理士さんに聞いておくと確実です。

いずれにしても、
商品が売れたあとも、
必要な保存期間まではレシートを捨てない。

ここだけは覚えておいてください。

---

レシートの保管方法｜印字が消える前にやるべきこと

ここからは、
私が実際にやっている保管方法についてです。

私は、
レシートは専用のファイルにまとめて保存しています。

実際に使っているファイルのリンクも貼っておくので、
よかったら参考にしてみてください。

https://www.amazon.co.jp/dp/B001ISY7H0

なぜファイル保管をおすすめするかというと、
レシートの印字は、意外とあっさり消えてしまうからです。

よくあるのが、
クリアファイルや袋の中に
なんとなく入れっぱなしにしてしまって、

久しぶりに見返したら
印字がかすれて読めなくなっていた、
というパターンです。

これ、
実はレシートの多くが
「感熱紙」という特殊な紙でできているのが原因なんです。

感熱紙は、
インクを使っていません。

熱を加えると色が出る（発色する）薬品が塗られていて、
レジのプリンターの熱で、
その部分だけ黒く印字される仕組みになっています。

なので、
「インクが薄くなる」というより、

• 熱（夏場の車内など）
• 直射日光や蛍光灯の光
• こすれ（摩擦）や傷
• 可塑剤（一部のプラスチックやラップ、革製の財布・ケースなど）

こういったものの影響で、
発色していた部分が変化して、
印字が変色したり、薄くなって消えてしまうんです。

こすれについては、
逆に摩擦の熱で黒ずんでしまうこともあります。

ここで意外と見落としがちなのが、
クリアファイルの素材です。

塩ビ（PVC）など
可塑剤を含むタイプのクリアファイルだと、
長く入れっぱなしにしているうちに、
かえってレシートの印字を早く消してしまうことがあります。

保管に使うなら、
可塑剤を含まないポリプロピレン（PP）製のファイルを選んでおくと、
比較的安心です。

人によっては、
封筒に入れて保管している方もいます。

正直なところ、
印字のかすれで領収書が読めなくなってしまう、
という状態さえ防げれば、
保管の形はファイルでも封筒でも構いません。

ただ、
一番確実なのは、
早めにスマホで撮影したり、スキャンして
「データ」として残しておくことです。

感熱紙は、
保存状態にもよりますが、
数年で文字が薄くなってしまうこともあります。

一方で、
レシートは
数年単位で保管が必要になるものです。

つまり紙のまま置いておくと、
「保管期間より先に文字が消えてしまう」
ということも起こりえます。

なので、
紙の劣化が心配な方は、
受け取ったら早めにスマホで撮っておくのがおすすめです。

ただ、
基本は紙の原本も一緒に残しておくと安心です。

撮った画像だけを正式な保管にして紙を処分するには、
「スキャナ保存」という別のルールの要件を満たす必要があるので、
そこは税理士さんに確認してみてください。

---

まとめ：レシートは「受け取った日」に残す仕組みを作る

ここまで、
仕入れレシートの残し方・保管方法について
お話ししてきました。

最後に、
今回のポイントを整理しておきます。

レシートの管理は、
「あとでまとめてやろう」と思うと、
どこにいったか分からなくなりがちです。

なので、
受け取ったその日に、残す場所を決めておく。

これだけで、
確定申告のときにも、
返品や保証で必要になったときにも、
慌てずに済みます。

まずは今日、
財布や仕入れ用の袋に入れっぱなしになっているレシートを、
一か所に集めるところから始めてみてください。

そのうえで、

この2つを習慣にできれば、
レシートで困ることは、ほとんどなくなります。

細かい保存期間や、
自分が消費税の対象になるかどうかは、
売上規模やインボイス登録の有無などによって変わってきます。

最終的には税理士さんに確認するのが一番確実なので、
まずは「捨てずに残す」「データで残す」。

ここから、
少しずつ整えていきましょう。

---